今天起 南京有了兩家“全國示范數字檔案室”
10月18日,由國家檔案局主辦,江蘇省檔案局承辦,南京市檔案局協辦的“全國數字檔案室建設推進會”在南京召開。建鄴區檔案局、南京市審計局被國家檔案局授牌為“全國示范數字檔案室”。
國家檔案局館室司副司長劉蕓向建鄴區副區長夏曉燕授牌
建鄴區作為南京城市新中心,始終將現代化、智能化融入城市建設發展的全過程,提出了“智慧新城”建設規劃,并將“建鄴區數字檔案管理平臺”納入“智慧新城”總體項目規劃中。
2015年底,建鄴區被列為國家數字檔案室建設試點單位,試建設“集中式”數字檔案室。區委、區政府高度重視,組建了國家數字檔案室建設工作領導小組,按照“統一領導、多方聯動、分工協作、合力推動”的總體工作思路,以區檔案局為主導,區信息中心提供技術支撐,區財政予以專項經費保障,全區各部門全力配合,積極開展國家數字檔案室建設工作,有效推動了區域檔案事業全面發展。2016年底,建鄴區檔案館建設成為“全國示范數字檔案館”。2017年底,建鄴區順利通過國家級數字檔案室測評,成為全國首家集中式“全國示范數字檔案室”。
目前,建鄴區立檔單位總計230家。一級機關部門、單位64家,已全部實現省4A級以上數字檔案室全覆蓋,其中,省5A級數字檔案室4家。64家一級機關部門、單位統一通過建鄴區“智慧建鄴”協同辦公平臺在線使用網絡版“建鄴數字檔案室管理系統”,并由區信息中心統一維護、統一管理。
現場圖片
隨后,建鄴區檔案局的技術人員為來自全國各地檔案局的會議代表集中講解了數字檔案平臺的使用方法以及注意事項。參加會議的各地代表都紛紛積極地向技術人員詢問了數字檔案平臺的操作細節,收獲頗豐。
國家檔案局館室司副司長劉蕓向南京市審計局黨組書記、局長姬桂玲授牌
另一家授牌單位南京市審計局同樣在2015年被列為國家級數字檔案室首批試點單位,是全國地方審計機關唯一試點單位。2017年12月,南京市審計局建成“全國示范數字檔案室”,實現了以電子文件全程一體化管理為基礎的覆蓋市區兩級審計機關的數字檔案管理,形成了檔案資源完整、系統功能實用、用戶交互良好、管理安全可靠的檔案管理體系。
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