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數(shù)字檔案與電子檔案的區(qū)別、以及檔案數(shù)字化的意義

2019/12/31 10:46:35點(diǎn)擊:

一、數(shù)字檔案與電子檔案的區(qū)別

數(shù)字檔案一般是指將檔案進(jìn)行數(shù)字化操作,其存儲(chǔ)方式是從紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成數(shù)字檔案,檔案存儲(chǔ)的載體發(fā)生改變,由紙質(zhì)變成計(jì)算機(jī)。

電子檔案則是指電子版檔案,存儲(chǔ)檔案的載體并未發(fā)生變化,其本身存儲(chǔ)方式就是電子版,依賴的就是計(jì)算機(jī)。

二、檔案數(shù)字化的意義

就目前全球數(shù)字化的概念而言,紙質(zhì)檔案已經(jīng)很難滿足用戶需求,因此,原本的紙質(zhì)檔案,現(xiàn)在都逐漸開始往數(shù)字化檔案的方向走。

整體數(shù)字化檔案的系統(tǒng)就是以實(shí)現(xiàn)檔案安全保管為主、檔案利用中心、檔案知識(shí)中心和電子文件(檔案)備份中心為目標(biāo),以建立檔案數(shù)據(jù)信息的全集成、全管控、全服務(wù)、全覆蓋、一體化、智能化、虛擬化為基礎(chǔ),從管理體制、業(yè)務(wù)工作、制度規(guī)范和設(shè)施設(shè)備等方面進(jìn)行建設(shè)的全方位的數(shù)字檔案館系統(tǒng)。

最終目的就是:對(duì)電子文件的收集、整理、利用、處置等過(guò)程進(jìn)行管控,達(dá)到規(guī)范管理、長(zhǎng)期保存、安全保密、高效利用的目標(biāo)。

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