檔案數字化是檔案管理的未來趨勢
2019/12/31 11:13:38點擊：
檔案數字化是檔案管理的未來趨勢
Digitization of archives
隨著現代信息技術的迅速發展和大量電子文件的產生，檔案數字化具有檢索方便、實時同步備份、存儲空間小，維護方便安全的優勢，成為發展的必然趨勢。為適應國家信息化建設和檔案事業發展要求，促進我縣檔案事業現代化水平的提高，縣檔案局決定于2018年5月份開始，3年內完成全部館藏檔案數字化加工項目，下面讓我們一起了解什么是檔案數字化。
檔案數字化（digitization）是指用計算機技術將模擬信號轉換為數字信號的處理過程。紙質檔案數字化就是采用掃描儀或數碼相機等數碼設備對紙質檔案進行數字化加工，將其轉化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計算機識別的數字圖像或數字文本的處理過程。
紙質檔案數字化的基本原則是使檔案信息資源能準確、方便、快捷地提供利用，使檔案信息資源得到共享，以滿足單位或社會對檔案利用的需求。就數據內容而言，檔案數字化加工應包括目錄數據（檔案）、文件數據（掃描原件）、多媒體數據（圖檔、音頻、視頻）等。
檔案數字化的主要作用
Digitization of archives
檔案數字化是檔案信息化建設重要內容，檔案信息化建設的核心是資源建設。資源建設包括兩大方面任務：
檔案數字化能有效地保護檔案原件
檔案數字化較傳統檔案管理有不可替代的先進性
Digitization of archives
1、提高經濟效益
過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的唯一手段，致使管理成本大幅上漲。而數字化管理檔案使傳統的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節約了保管費用，節省了占地空間，而且查閱方便迅速，從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。
2、提高辦公效率
數字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用。同時，數字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時空流動，數字化檔案事實上成為“無墻界檔案”，檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。
3、增強檔案原件保護
將紙制檔案轉變為數字化電子檔案后，檔案的使用更加安全。由其對歷史久遠的檔案材料，數字化處理后無疑是對其更好的保護，另外，通過檔案的數字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。
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